Apabila kamu ingin menyimpan suatu pesan email untuk penggunaan offline, atau sekedar membuat salinan arsip dan menyimpannya di penyimpanan cloud, Outlook telah menyediakan opsi untuk melakukan hal tersebut.
Fitur download pesan email hadir pada Outlook versi desktop dan hasil salinan tersebut untuk saat ini hanya bisa diterapkan pada PC saja. Sedangkan pada ponsel, pengguna hanya bisa menjadikan suatu pesan email sebagai dokumen PDF melalui fitur Print.
Download Pesan Email di Outlook
Kamu punya dua pilihan untuk melakukannya, antara melalui program Microsoft Outlook (bawaan Office), atau melalui situs web. Keduanya memiliki cara yang berbeda dan juga format file yang berbeda.
Jika melalui progam Microsoft Outlook, kamu bisa menyimpan satu atau banyak pesan email menjadi berbagai macam format, meliputi MSG, TXT, OFT, HTML, dan MHT. Sedangkan jika melalui websitenya hanya bisa menyimpan satu pesan email saja menjadi format EML.
Menyimpan Pesan Email Melalui Program Microsoft Outlook Desktop
- Buka Microsoft Outlook.
-
Tandai pesan yang ingin di simpan.
-
Kemudian klik menu File.
-
Dan klik pada menu Save as.
- Sekarang silakan pilih folder untuk menyimpan pesan tersebut, dan atur juga formatnya.
Menyimpan Pesan Email Melalui Website Outlook
- Buka website Outlook dan masuk ke akun.
-
Lalu buka pada salah satu pesan.
-
Kemudian klik pada tombol opsi titik tiga.
-
Silakan pilih menu Download.
- Sekarang notifikasi download akan muncul pada browser, dan silakan simpan pada folder sesuai yang diinginkan.
Baca juga: Cara Mengubah Tema di Outlook
Kini kamu telah mempelajari cara untuk menyimpan pesan email di Microsoft Outlook melalui desktop ataupun dari website. Membuat salinan pesan terkadang memang penting, baik itu untuk menyimpan data penting yang ada didalamnya, atau ingin mengarsipkan menjadi satu supaya pesan yang muncul pada Inbox tidak terlalu penuh.
Semoga bermanfaat dan selamat mencoba
